Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le poste portera sur les missions générales suivantes : - Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la structure, en face à face ou au standard téléphonique - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information (TV informatives, espaces d'affiches...) - Mettre à jour les outils logistiques - Gérer les inscriptions et les encaissements (sur un logiciel NOé) - Effectuer des tâches administratives de base (courriers divers, affiches simples, etc.) - Gérer les rendez-vous et planning (agenda partagé) du personnel - Organiser les planning d'utilisation des salles - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public Qualités demandées : L'activité s'exerce en relation avec le Personnel et en contact avec le public et certains partenaires. L'aspect relationnel est une caractéristique de la fonction. Il s'agit d'un emploi sédentaire à horaire figé mais non fixe (évolutif dans le temsp). Le/la chargé(e) d'accueil est amené(e) à travailler en équipe avec le Personnel administratif notamment en ce qui concerne la gestion du planning. Une activité de secrétariat vient donc compléter la fonction première du/de la chargé(e) d'accueil. Compétences[...]
